EU finanszírozott beszerzések

Intézménynév
cím

Tárgy: központosított közbeszerzés az EU finanszírozásával megvalósuló projekteknél

Tisztelt ……………….!

Engedje meg, hogy ezúton tájékoztassam Önt a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (NFÜ) és a Központi Szolgáltatási Főigazgatóság (KSZF) között lezajlott egyeztetések eredményéről. Az alábbi tájékoztatás mind az NFÜ honlapján (www.nfu.hu), mind a KSZF oldalán (www.kozbeszerzes.gov.hu) megtalálható.

„Az NFT II. keretében folyó projektek megvalósítása során – az elmúlt időszakban – bizonytalanság volt tapasztalható a 168/2004. (V.25.) Korm. rendelettel szabályozott központosított közbeszerzések körébe tartozó termékek és szolgáltatások igénybevehetőségének kérdésében. Az NFÜ és a KSzF illetékes szakértői, vezetői egyeztetéseinek eredményeként – a kérdéskör egységes kezelése érdekében – a következőkről tájékoztatja a kedvezményezetteket. Az egyeztetésen résztvevő felek egységesen alkalmazhatónak és célszerűnek tartják a központosított közbeszerzési rendszer használatát az NFT II. keretében folyó projektek megvalósítása során. A beszerzések – elsősorban a keretszerződések esetében – gyorsak, kockázatmentesek.”

A megvalósítás során a következőket kell figyelembe venni:

- Az EU finanszírozásával megvalósuló projekteknél, a különféle termékek és szolgáltatások beszerzésének lebonyolítása során – a 168/2004 (V.25.). Korm. rendelet figyelembevételével – mind a hivatkozott kormányrendelet alanyi hatálya alá tartozó kötelezett, mind az ú.n. önként csatlakozó intézmények igénybe vehetik a központosított közbeszerzési rendszer nyújtotta lehetőségeket. Az önként csatlakozás menetéről az alábbi link alatt található részletes útmutató:
http://www.kozbeszerzes.gov.hu/portal/Default.aspx?content=WebParts\BasicServices\Documents\CADocuments.ascx&DocumentFolderID=733 .
Ez a megoldás azon termékeknél lehetséges, amelyek az ú.n. „kiemelt termékkörbe” tartoznak (ilyen kiemelt termék többek között a bútor) és a KSZF a beszerzés időpontjában hatályos szerződéssel és kerettel is rendelkezik.

- Az EU által finanszírozott projektek megvalósítása során, a központosított közbeszerzési rendszer igénybevételével történő beszerzéseket is terheli a max. 2 %-os mértékű „közbeszerzési” díj, melyet a termék beszerzője köteles a KSzF részére megfizetni. A közbeszerzési díj a projekt költségvetéséből csak abban az esetben számolható el, amennyiben az a projekt költségvetésében szerepel. Ellenkező esetben a közbeszerzési díjat a kedvezményezettnek kell megfizetnie.

- Amennyiben valamely, a KSzF által megkötött keretmegállapodás, vagy keretszerződés, a kedvezményezett által aláírt támogatási szerződésben foglalt valamennyi kötelezettséget nem tartalmazza (pl.: szerződéses biztosítékok, fizetési mód), úgy a kedvezményezettnek és a keretmegállapodás vagy keretszerződés alapján szállító félnek külön jegyzőkönyvben rögzítenie szükséges azt a tényt, hogy szállító ezen többletvállalásokat ismeri, és a rá háruló kötelezettségek teljesítését vállalja.

A központosított közbeszerzés igénybevételének előnyei:

- a beszerzési folyamat és ezáltal a teljes projekt megvalósulási ideje jelentősen lerövidül, mivel a hirdetménnyel közzétételével induló különböző közbeszerzési eljárások 2-4 hónapos átfutási idejével szemben, a központosított közbeszerzési rendszerhez történő csatlakozást követően (ami kb. 1 hetet vesz igénybe) gyakorlatilag azonnal megvalósítható a beszerzés.

- A 2%-os közbeszerzési díj megfizetésén túl a beszerző intézménynek további költsége nem jelentkezik a beszerzési eljárással kapcsolatban, tehát nincs hirdetmény közzétételi díj, az eljárások lebonyolításáért kifizetett tanácsadói, szakértői díj. Cégünk előzetes megállapodás alapján esetenként további kedvezményt biztosíthat azzal, hogy a beérkező megrendelésre vonatkozó 2%-os közbeszerzési díj megfizetését magára vállalja.

- A projekt lezárását követő utólagos ellenőrzéseket tekintve kockázatmentesnek minősül az így lebonyolított beszerzés, tehát az esetlegesen a Közbeszerzési Törvény meglehetősen bonyolult követelményeinek nem megfelelően lebonyolított beszerzési eljárásból adódó NFÜ általi támogatás-csökkentés teljesen kizárható.

Cégünk, a Falco-Sopron Bútor Kft. (Samas Hungaria Kft jogutódja) a KS0601BUTR08/1 számú keretszerződés alapján bútorok tárgykörében a KSZF hivatalos szállítója.

Sopron, 2010. június 1.

Üdvözlettel:

Hulesch Károly
ügyvezető